Optimiere deine Arbeitsweise

Je nach Auskunftsperson sind es zwei Minuten oder fünf Minuten, die zur Regel gehören: erledige alles, was weniger als zwei (fünf) Minuten dauert sofort und final = nehme es nur einmal in die Hand. Damit sparst du am meisten Zeit! Und Beispiele dazu gibt es genügend:

• eine Mail lesen und ablegen / beantworten / löschen
  
• eine Rechnung anschauen und zur termingerechten Zahlung erfassen
  
• eine Einladung lesen, den Kalender konsultieren, Termin planen oder Entschuldigung senden
  
• eine Materiallieferung auspacken, final deponieren, Verpackungsmaterial für die Entsorgung bereitstellen
  
• und es gäbe viele weitere Beispiele!
  

Was ist die Begründung dafür?

• Der Gesamtaufwand von einzelnen Teilschritten ist grösser gegenüber demjenigen, wenn ich es gerade "in einem Aufwisch" mache!
  
• Etwas erledigt zu haben heisst aber auch, dass die Pendenzenbeige kleiner ist und die Erledigung generiert zudem ein gutes Gefühl!
  
• Die "Unordnung im Kopf", dass man unbedingt dann noch an etwas denken muss oder etwas auf keinen Fall vergessen darf, ist nicht nötig und man hat ein besseres Gewissen!
  
• und auch hier gäbe es noch andere Beispiele!
  

Gehörst du zu den Mutigen dieser Welt? Kannst du auch einmal 30 Minuten an einem Thema arbeiten und dich selber nicht davon ablenken lassen? Denk einmal an ein paar Situationen, wo du nicht auf Mails und Telefonate reagieren kannst (und willst)! Diese gibt es - und auch alle Personen, die etwas von dir wollen, haben dafür Verständnis! Also kannst du sie dir auch selber machen, diese "ich-lasse-mich-nicht-stören-Phasen"!

• Telefon auf den Anrufbeantworter legen (oder andere Personen nehmen die Aufforderung zum Rückruf entgegen)!
  
• Mail-Avisierung auf allen Systemen deaktivieren und die Post nur alle 30 Minuten anschauen.
  
• Im Büro eine "bitte nicht stören" Tafel für die Kolleginnen und Kollegen sichtbar platzieren (aber bitte nicht permanent!)
  

So wirst du deine Performance und die finale Erledigung von Angefangenem aller Wahrscheinlichkeit nach markant verbessern - und deine Zufriedenheit wird sich ebenfalls erhöhen!

Wenn das in deinem Job die erwünschte Verbesserung bringt, dann gratuliere ich dir zu diesem Erfolg. Wenn das nicht reicht - dann ist es allenfalls doch Zeit für die Frage, ob du aktuell am richtigen Ort bist? Ob es deine Ziel-Beschäftigung ist, du die richtige Stellenbesetzung bist oder Veränderung erforderlich ist? Für Baukader in Festanstellungen sind wir gerne beratend und unterstützend behilflich - das ist unser Job. Und dann, wenn wir uns gemeinsam unterhalten - dann lassen wir uns auch nicht stören!

Melde dich bei uns und wir finden den richtigen, ruhigen Moment, dass wir uns auf dein Anliegen fokussieren können! Darum geht's uns! Du erreichst uns telefonisch wie auch per Mail - meistens sofort!

Das HTC-Baukadervermittlungs-Team